Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2016 № 674 утверждены Правила формирования и ведения федерального реестра инвалидов и использования содержащихся в нем сведений.

Статьей 5.1 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-​ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» определено, что федеральный реестр инвалидов является федеральной государственной информационной системой и ведется в целях учета сведений об инвалидах, в том числе о детях-​инвалидах, включая сведения о группе инвалидности, об ограничениях жизнедеятельности, о нарушенных функциях организма и степени утраты профессиональной трудоспособности инвалида, о проводимых реабилитационных или реабилитационных мероприятиях, производимых инвалиду денежных выплатах и об иных мерах социальной защиты, а также в целях использования содержащихся в нем сведений, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Оператором федерального реестра инвалидов является Пенсионный фонд Российской Федерации, которому поручено обеспечить с 1 января 2018 года информационное взаимодействие реестра с единой государственной информационной системой социального обеспечения.

Благодаря появлению и функционированию такого реестра, лицам с ограниченными возможностями стало проще получать муниципальные и государственные услуги, контролировать поступление денежных выплат и компенсаций, получать иные сведения о реализации государственной политики и нормативно​-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения.

Инвалиды (их законные представители) получают доступ к касающимся их сведениям в реестре с использованием сервиса «личный кабинет» федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

С 26 мая 2017 года в личном кабинете инвалида гражданам открыт доступ к сведениям об исполнении мероприятий по выдаче технических средств реабилитации, предусмотренных в индивидуальной программе реабилитации или абилитации (ИПРА), и путевок на санаторно​-курортное лечение для всех граждан, прошедших освидетельствование с 1 января 2016 года. В случае, если при освидетельствовании, (переосвидетельствовании) группа инвалидности (категория «ребенок-​инвалид») не установлена, а также в случае смерти инвалида, содержащиеся в реестре сведения в отношении него переносятся в архивную часть реестра, где хранятся оператором реестра в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.